¿Cuándo usar Publisher 2007?
Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones a Microsoft Word, y la gran mayoría está contento con ello.
La pregunta es ¿Por qué utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues así como la pregunta es sencilla, la respuesta es aun más sencilla; con Publisher 2007 tendrá el control total de los elementos insertados en la página, algo que Word no podrá hacerlo tan fácilmente.
Trabajar con un diseño de publicación
Para poder trabajar con algún programa que permita hacer diseños de publicación, debería utilizar diversos elementos en una misma publicación como muestra la siguiente imagen.
Texto: Un texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, o párrafos.
WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite añadir algunas apariencias y efectos a su texto.
Imágenes: Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación, y puede insertar una gran cantidad de imágenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.
Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imágenes vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos.
Tabla: Siempre necesitará de las tablas, para ordenar sus textos.
Iniciando Publisher 2007
Existen diferentes modos de ingresar a un programa, generalmente muchos usuarios ingresan desde el menú Inicio de Windows XP o Windows Vista.
Ingresar desde el cuadro de diálogo Ejecutar
También puede utilizar el cuadro de diálogo Ejecutar para acceder mediante el ejecutable de Publisher 2007. 1º Active el cuadro de diálogo Ejecutar. 2º Escribe: MSPUB. 3º Pulse clic en Aceptar.
Ingresar desde Windows Vista
Si está utilizando Windows Vista, puede utilizar el Iniciador de búsquedas del menú Inicio, lo único que debe hacer es activar el menú Inicio y luego en el cuadro Iniciar Búsqueda escribe: mspub.
La ventana Introducción
Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introducción donde podrá crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de Introducción, en esta ventana podrá elegir una serie de plantillas de publicación.
Tipos de Publicación
Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicación, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2007.
Tamaño de páginas en blanco: Utilice esta categoría, cuando necesite crear una publicación desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc.
Utilizar una plantilla
Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.
Ya ha podido observar cada categoría que poseen las plantillas de Microsoft Publisher 2007, ahora aprenderá a elegir una de ellas y crearla como publicación.
1º Ingrese a Microsoft Publisher 2007.
2º En el panel de Categorías de Plantillas, pulse clic en una categoría, por ejemplo Catálogos.
3º Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla Brocado.
Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentación de plantillas, una muestra de tamaño regular, de su plantilla elegida.
4º Pulse clic en el botón Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.
Importando un documento de Word
Como se explicó anteriormente, Publisher 2007 tiene un control total de los elementos en la publicación, aunque Word 2007 es muy bueno para escribir documentos, no es lo suficientemente rápido para crear una buena publicación, así que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.
1° Abrimos Publisher 2007.
2° Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de publicación, pulse clic en Importar documentos de Word.
3° En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseño clásico, pulse clic en Estudio.
Guardar una publicación
Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en una publicación, lo más probable es que nos sentemos a tomar un café, o a descansar un poco en el sofá; pero sería tonto de nuestra parte dejar las cosas como están, es decir, sin guardar. ¿Qué sucedería con nuestra publicación si se va la electricidad? Pues claro, perderíamos todo nuestro trabajo hecho hasta el momento.
Para no llorar o estar enojados todo el día, lo recomendable es guardar el documento para que puedas tener la oportunidad de continuar con la publicación de tu proyecto.
1° En la publicación que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el menú Archivo y luego clic en el botón Guardar.
Observe que aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro de diálogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).
2° Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de diálogo Guardar como desaparece. Pero recuerde que aún no hemos guardado nada.
3° En la Barra de herramientas Estándar, pulse clic en el botón Guardar. Observe que nuevamente aparece el cuadro de diálogo Guardar como.
4° En el cuadro de diálogo Guardar como debemos seleccionar un directorio donde se guardará nuestro archivo, el más común es elegir Documentos (En Windows XP es
llamado Mis documentos) o también puedes elegir El escritorio, u tu propio directorio personalizado.
En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio personalizado llamado Archivos para Publisher 2007.
5° En el cuadro Nombre de archivo escribe: Guía de Windows Vista.
6° Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de Publisher (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicación, esta tendrá una extensión PUB, aunque la extensión no haya cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado son las funciones.
7° Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicación ya ha sido guardada.
Publicar como PDF
Seguramente no le gustaría que todo su esfuerzo, sea pirateado por otras personas, por ello, una buena forma de proteger su publicación de los posibles cambios que se le puedan hacer, es guardarlo como PDF.
Para poder ver su publicación necesita de un programa que pueda leer archivos PDF, como lo es Adobe Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la página de Adobe.
1º Pulse clic en el menú Archivo.
2º Luego pulse clic en la opción Publicar como PDF.
Nota: Para que esta opción aparezca en el menú, debe descargar el complemento "SaveasPDF" ("guardar como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office Online.
3° En el cuadro de diálogo Publicar como PDF, active la casilla de verificación Abrir archivo tras publicación.
4° Ahora pulse clic en el botón Cambiar.
Cerrar y Salir de una publicación
Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idénticos, en realidad existe una notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicación sin salir del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el menú Archivo.
Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar Publisher 2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de título.
Guardar como Plantilla
Las plantillas son bases para poder crear una publicación, y en Publisher casi todo es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero si de casualidad se le ocurrió una buena idea y necesita tenerlo como plantilla para sus próximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla:
1° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Guardar como.
2° Pulse clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Publisher.
Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automáticamente Publisher abre la ruta de las Plantillas.
3° Pulse clic en el botón Cambiar.
4° En el cuadro de diálogo Categoría de plantilla, escribimos: Aulaclic y luego clic en Aceptar.
5° Ahora pulse clic en Guardar.
Cuando quiera iniciar una nueva publicación basándose en su plantilla personalizada, en la ventana Introducción pulse clic en Mis plantillas y en el panel del medio podrá ver su plantilla creada con su respectiva categoría..
Abrir una publicación.
Podemos abrir una publicación desde Publisher mediante el cuadro de diálogo Abrir Publicación.
Nota: Para este ejercicio procure cerrar su publicación anterior.
1° En la ventana Introducción, en el panel Publicaciones recientes, pulse clic en el vinculo Desde archivo.
2° En el cuadro de diálogo Abrir publicación, busque su carpeta donde tenga un archivo de Publisher 2007.
3° Pulse clic sobre la publicación que desea abrir, en este caso elegimos Plantilla de catálogo y luego clic en Abrir.
4° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Cerrar. Puede ver que nuevamente aparece la ventana Introducción.
5° En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en Plantilla de catálogo. Nuevamente se abre su publicación.
Vistas de una publicación
Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya sea ver una publicación que está alejada para ver que tan bien se ve, u observar una publicación de cerca para notar la calidad de la imagen. Publisher tiene herramientas que ya conoce si ha utilizado Word, como lo es la herramienta Zoom.
1° Con la publicación aun abierta, pulse clic en la pagina 4. Observe que se muestra la página 4 y 5.
2° Pulse clic en el menú Ver y luego clic en la opción Ver dos páginas. Note que ahora simplemente se muestra la página número 4.
3° En la Barra de herramientas estándar pulse clic en la flecha del cuadro desplegable Zoom.
4° En la lista de opciones, pulse clic en Ancho de página. Observe como se muestra su página de publicación, ahora cubre toda la pantalla de Publisher.
5° Ahora pulse clic directamente en el cuadro Zoom y escribe 130. Ahora pulse la tecla Enter y observe el cambio de Zoom.
Crear información personal y de la empresa
Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de la empresa, la dirección, el teléfono, etc. Toda esta información que podría ir muy bien en una Tarjeta de presentación se le llama Información personal y empresarial, y puede ahorrarle muchas horas de trabajo.
1° En la ventana de Introducción, en Tipos de publicaciones, pulse clic en Tarjetas de presentación.
2° En Diseños más recientes, pulse clic en PhotoScope.
3° En el panel derecho en Personalizar, pulse clic en la flecha desplegable y clic en Crear nuevo.
4° En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, en el cuadro Nombre escribe el tuyo por ejemplo.
5° También rellene los campos Puesto o cargo, Nombre de la organización, Dirección, Teléfono, Consigna o eslogan. Vea la siguiente imagen.
6° En Logotipo, pulse clic en Cambiar.
Creando un calendario mensual
Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual.
1º Abrir Microsoft Publisher 2007.
2º En el Panel de categorías, pulse clic en la opción Calendarios.
3º En el área de categoría de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla Universitario.
4º En el panel Características de publicación, pulsamos clic en el botón Crear, para que se cree la publicación con los parámetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario.
Ahora aparece la primera página con el mes actual.
5º Ahora aprendió como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicación, pulse clic en No.
Crear un calendario Anual
Ahora aprenderemos a crear un calendario anual, es decir, donde en una sola pagina, se puedan encontrar todos los meses. 1º Abrir Publisher 2007. 2º Active la categoría Calendarios y luego clic en la plantilla de calendario Viaje.
3º Verifique que la orientación sea Horizontal. 4º En el panel Características de publicación, en la sección Opciones, en el cuadro Periodo de tiempo, pulse clic en la opción Un año en cada página.
5º Pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar su calendario anual, como la siguiente imagen.
6º Pulse clic derecho en la primera imagen, luego señale la opción Cambiar imagen y luego clic en la opción Desde archivo.
7º En el cuadro de diálogo Insertar Imagen, busque la imagen que le agrade para que la cambie por la original. Luego clic en Insertar.
8º Guarde su publicación con el nombre Calendario anual.pub.
Utilizando un diploma deportivo
Los deportes nos mantienen sanos, aunque hace más de 4 años que no hago ningún deporte, pero para los alumnos que sobresalen en el ámbito deportivo, podemos agradecerle creando un diploma con las plantillas de Publisher 2007.
1º Abrir Publisher 2007.
2º Pulse clic en la categoría Diplomas.
3º En el área de la galería de plantillas, busque la plantilla Mejor deportista, y pulse clic sobre el.
4º En el panel de características de publicación, pulse clic en el botón Crear.
5º Pulse clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego escribe: Aamir Valentín García.
6º Pulse clic en el cuadro de texto Por su rendimiento…y escribe: Por su gran
participación en los juegos olímpicos de Beijins 2008. Se debe mostrar como la siguiente imagen.
7º Guardar con el nombre El deportista.pub.
8º Cierre Publisher 2007.
Tarjetas de Invitación
Cuando se acerca el 31 de Octubre muchas personas (generalmente niños) esperan la noche de brujas, generalmente para ir de puerta en puerta buscando dulces. Algunos adultos también ven a la Noche de brujas como un día para divertirse y que mejor diversión que hacer una fiesta de la Noche de brujas. De seguro que ya están pensando en hacer las tarjetas de invitación, y que mejor que Publisher 2007 para ayudarlo.
1° Abrir Publisher 2007.
2° Ahora pulse clic en Tarjetas de Invitación.
3° En el área de las miniaturas de las plantillas, en la sección Fiesta por festividad, clic en Halloween 1.
4° En el panel de las Propiedades de la plantilla, en la sección Opciones, pulsa clic en Diseño y luego clic en Foco.
Observe como cambia la plantilla en miniatura. 5° Pulse clic en el botón Crear. Ahora su publicación está lista para ser personalizada.
Enviar un mensaje de correo electrónico
Publisher presenta gran variedad de plantillas de correo electrónico listas para ser personalizadas y enviadas. Para poder enviar un mensaje correo electrónico deberá configurar antes Microsoft Outlook 2007 como su programa de correo predeterminado. Si deseas aprender Outlook 2007, no dude en leer el curso de Outlook 2007 aquí en Aulaclic.
1° Abrir Publisher 2007.
2° Pulse clic en la categoría Correo electrónico.
3° En el panel de miniaturas de plantilla, en Diseños recientes, en la sección Eventos o actividad, pulse clic en PhotScope.
4° Clic en Crear. Aparece la siguiente imagen.
5° En el texto: Título del evento o actividad, escribe: Capacitación Microsoft.
Crear una combinación de correos
Si posee una lista de destinatarios en una organización y necesita enviar una invitación importante a todos los trabajadores, necesita la combinación de correos, gracias a esta herramienta podrás ahorrar mucho tiempo a la hora de enviar mensajes personalizados.
La combinación de correos funciona con una base de datos, esta base de datos puede ser de Microsoft Access 2007 (*.accdb o también *.mdb en versión 2003) o una lista en Excel 2007 (*.xlsx o *.xls) incluso una lista de destinatarios de Microsoft Outlook 2007 y otras base de datos.
Si no tuvieses una base de datos predefinida, no te preocupes, Publisher te da la opción de crear una lista y guardarla con una extensión *.mdb.
1° En la plantilla de correo electrónico, pulse clic en el menú Herramientas, señale Envíos por correo y catálogos y luego clic en Combinación de correo electrónico. Aparece el panel Combinación de correo electrónico al lado izquierdo de la pantalla.
2° En la sección Crear una lista de destinatarios, pulse clic en la opción Escriba una lista nueva.
3° En la sección Paso 1 de 3, pulse clic en Siguiente: crear o conectarse a una lista de destinatarios.
4° En el cuadro Nueva lista de direcciones podrá ver una especie de tabla (como Access) para llenar los datos. Como los campos de la tabla no son los que necesitamos, pulse clic en el botón Personalizar columnas.
5° En el cuadro Personalizar lista de direcciones, seleccione Tratamiento y luego clic en Eliminar.
6° En el mensaje que aparece, pulse clic en Sí. El campo tratamiento ya no pertenece a los campos de Publisher.
Creación de Sitios Web:
Todas las organizaciones deben tener una página web, ya que es una manera de publicidad y así sus clientes los conocen mucho mejor y no tiene una organización, puede generar ingresos adicionales con una página web.
Publisher 2007 presenta diversas plantillas de páginas Web para poder ser personalizadas. Aunque Publisher 2007 no es un programa especializado para la creación de páginas web profesionales como lo es Expression Web o SharePoint Designer, puede comenzar con este y aprender lo básico.
1° Abrir Publisher 2007.
2° Pulse clic en la categoría Sitios Web.
3° En el área de categorías de plantillas, en la sección Diseños clásicos y clic en Verano.
4° Pulse clic en Crear. Aparece el cuadro de diálogo Generador fácil de sitios web.
5° En el cuadro Generador fácil de sitios web, active todas las casillas de verificación.
6° Luego clic en Aceptar. Ahora esperemos que se creen las páginas del sitio web.
7° Como puede ver, la plantilla de página web muestra una serie de páginas predefinidas listas para ser personalizadas. Cambie el texto Página Web por Bienvenidos a CompuEduca.
Publicación en blanco
Publisher 2007 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser personalizadas; pero que sucede si entre todas esas plantillas, no hay alguna que cumpla tus expectativas, entonces lo mejor será crear una publicación desde cero, y después puedes guardarlo como una plantilla.
1° Abrir Publisher.
2° En Tipos de publicación, pulsa clic en la categoría Tamaños de página en blanco.
3° En la sección Estándar, pulsa doble clic en A4 (Horizontal).
4° En el panel Formato de publicación, en Cambiar tamaño de página.
5° En la ventana Configurar página, seleccione A4 (vertical) y luego clic en Aceptar.
6° Pulse clic derecho en la página 1 del clasificador de páginas y luego clic en Insertar página.
Trabajar con cuadros de texto.
El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posición en la que realmente deseemos que estén, algo muy difícil que se haga en Word 2007.
1° Pulse clic en la página 1.
2° En la Barra de herramientas Objetos que se encuentra al lado izquierdo de la ventana de Publisher 2007, pulse clic en Cuadro de texto.
3° Al igual que en Word 2007, inserte el cuadro de texto a lo largo de los márgenes de la página.
4° En el cuadro de texto escribe: Guías de Laboratorio. 5° Seleccione el texto y aplique fuente: Calibri y tamaño 48.
6° Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar como la siguiente imagen.
Insertar imagen desde archivo
Una publicación tiene mejor aspecto cuando se insertan imágenes, mejor aún si sabe donde colocarlas. Publisher 2007 te da la opción de insertar diversos tipos de imágenes en una publicación y lo mejor, es que tienes el control total de ellas para posicionarlas en donde desees.
1° En el panel Formato de publicación, pulse clic en Marco de imagen y luego clic en Imagen a partir de archivo.
2° Dibuje un cuadrado al lado del primer cuadro de texto de la página 2. Ahora aparece un cuadro donde tendrá que elegir una imagen.
3° Elegiremos la imagen de Aulaclic.
4° Pulse clic derecho en la imagen de Aulaclic y luego clic en Agregar a la biblioteca de contenido.
Páginas maestras:
Cuando estamos a punto de terminar nuestro libro o material educativo, seguramente se nos ha ocurrido en agregar números de página, encabezados, y una serie de opciones más. Para que tu publicación tenga una buena estructura es necesario crear páginas maestras o principales, podemos pensar en que una página principal es el esqueleto de la publicación.
Nota: Para este ejercicio deberán conseguir un archivo de Publisher ya diagramado o sino puedes descargarte el archivo Diagramar.pub desde Aulaclic.
1° Abrir el archivo Diagramas.pub.
2° Pulse clic derecho en la página 1 y luego clic en Aplicar página principal.
3° En el panel Aplicar página principal, pulse clic en el vinculo Ver las páginas principales. Puede observar que se presenta una ventana diferente con una página en blanco.
4° En la barra de herramientas Editar páginas principales, pulse clic en Guías de diseño.
5° En el cuadro de diálogo Guías de diseño, en Guías de márgenes, cambie los valores como lo muestra la imagen.
6° Pulse clic en Aceptar. Ahora ha configurado los márgenes para su publicación.
7° Inserte un cuadro de texto al lado inferior derecho fuera del margen y escribe: Guía número 2. Vea la siguiente imagen.
Imprimir:
Esta ultima parte nos dedicaremos a disfrutar de todo nuestro esfuerzo, y que mejor imprimiendo nuestras publicaciones.
Cuando queremos imprimir una publicación debemos tener en cuenta varios aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la publicación, la optimización de las imágenes, los márgenes, orientación, y una serie de detalles más. Pero por ahora aprenderemos lo necesario.
Configurar la impresión
Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles básicos pero esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera. Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy diferente el tipo de página que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir.
Imagina que tu publicación está una página A4, pero tu papel es Carta, entonces podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar a imprimir 100 páginas.
1° Abrir el archivo Diagramar.pub.
2° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Configurar impresión.
3° En el cuadro de diálogo Configurar impresión, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que va a utilizar para la impresión, en nuestro caso vamos a utilizar la impresora virtual de Microsoft OneNote 2007.
4° En la sección Papel, en Tamaño, elige A4.
Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el tamaño de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamaño aproximado de un A3.
5° Pulse clic en el botón Vista preliminar para ver como ha quedado su publicación antes de imprimir.
6° Cierre la Vista preliminar. 7° Clic en Aceptar. De esta manera has configurado la impresión antes de hacerla.
Imprimir
Después de algunas simples configuraciones, ya estamos listos para imprimir sin preocupaciones como por ejemplo, que papel elegiré, o que impresora utilizaré. Aunque el cuadro Imprimir puede resolver esta duda, yo recomiendo que lo haga antes, pues el cuadro Imprimir es solo para relajarse y decidir cuantas copias quiere y de que página a que página va a imprimir.
Cuando ingresa al cuadro de diálogo Imprimir encontrará la sección Intervalo de páginas y Copias.
Dentro de Intervalo de páginas podemos encontrar las opciones:
Todas las páginas: Imprime en su totalidad la publicación.
Página actual: Imprime la página en donde se encuentra el punto de inserción.
Páginas: Puedes elegir la página o páginas a imprimir. Por ejemplo:
5 = Imprime solo la página 5
1-5 = Imprime las páginas desde 1 hasta 5.
1, 3, 7 = Imprime las páginas 1, 3 y 7.
1-5, 10,14-16 = Imprime las páginas del 1 al 5, luego la página 10 y después la página 14 hasta 16.
Dentro de Copias encontramos:
Número de copias: Elegir cuantas copias deseas sacar de la publicación. Solo desde 1 hasta 214748647.
Intercalar: Se activa cuando eliges 2 o más copias. Cuando está con un check indica que la impresión será por juego, es decir si existen 20 páginas en tu publicación y eliges 3 copias, entonces se imprime desde 1 hasta el 20, luego vuelve a repetir desde 1 hasta 20 hasta completar sus copias. Cuando está en blanco la casilla Intercalar, se imprime 3 veces la página 1, luego 3 veces la página 2 hasta llegar a las 20 págiinas.
1° Pulse clic en el menú Archivo y luego clic en Imprimir.
2° Pulse clic en el botón Imprimir. Esto es rápido pues ya hemos configurado nuestra impresión.
3° Ahora solo debemos esperar a que su publicación se imprima.
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